随着航空公司的数字化转型和电子支付的普及,电子发票已经成为旅客报销的重要凭证之一,对于许多人来说,如何正确填写旅差费报销单却是一项挑战,本文将为您提供一份详细的解答。
什么是电子发票?
电子发票是由航空公司提供的一种可在网上或手机上查看和使用的发票格式,它不需要纸质发票,只需输入相关信息即可生成并打印,电子发票具有实时更新、安全可靠、易于查找等优点,因此在报销时得到了广泛应用。
电子发票的填写流程
1、登录航空公司官方网站:登录航空公司官网,找到“我的账单”或者类似功能,输入您的账号和密码。
2、查看所有未付款项:登录后,您可以看到所有的未付款项,包括您的旅行费用和已支付的费用。
3、验证信息:检查所有包含的信息是否准确无误,如起飞时间、到达时间、航班号、票价等。
4、填写报销单:根据实际情况填写相应的报销单,包括旅行费用、已支付费用等。
5、提交申请:提交报销单给航空公司的人力资源部门或者财务部门。
如何查询电子发票
1、在电子发票中找到报销单:在电子发票中,通常可以在“我的账单”或类似功能中找到您的报销单。
2、点击报销单:点击报销单,系统会自动跳转到发票详情页面,您可以在这里查看和修改报销单上的信息。
3、发票状态查询:您也可以在发票详情页面查看发票的状态,包括是否已支付、是否有罚款等。
注意事项
1、确保发票信息完整:在填写报销单时,确保发票的所有信息都填写完整,如飞机类型、航班号、起飞时间、到达时间等。
2、保留好电子发票:在报销过程中,应妥善保管电子发票,防止丢失或损坏。
3、注意发票有效期:请核对发票的有效期,过期的发票无法用于报销。
通过以上步骤,您可以轻松地完成航空公司的电子发票填写和报销工作,记住,电子发票不仅方便快捷,而且具有安全可靠的特性,值得广大旅客信赖和选择。