范围与目的
本规定旨在规范公司内部的传真电报操作流程，明确各个环节的责任和要求，确保文件传递的有效性和准确性。
文件种类与格式
1、所有正式公文（包括但不限于报告、决议、通知等）必须采用标准格式（包括标题、主送单位、正文、结尾语、抄送单位等），且所有的文件都应该符合国家法律法规和公司的相关规定。
2、管理层应随时检查所有文件的质量和完整性，以确保文件的准确无误。
传达权限与方式
1、文件由部门负责人或直接上级负责传达，只有获得授权的人才能进行复制和分发。
2、任何形式的修改或删除文件都应在新的版本上签字确认后进行。
保密要求
1、公司所有的内部电报、电话记录等都需要经过加密处理，防止信息泄露。
2、在非工作时间或者私人场合，员工不得接触和传播公司的内部电报内容。
3、对于可能引发敏感信息的问题，应当立即向高层管理人员汇报。
处罚措施
违反以上规定的员工，将受到相应的纪律处分，对于涉及违法犯罪行为的，公司将依法追责。
更新及修订
本规定自发布之日起执行，如有必要，将在每季度末进行更新和修订。
联系方式
如需查询关于此规定的任何疑问，欢迎联系人力资源部。
